威廉希尔娱乐员工处 

学工字〔2015〕  25 号

各学院：

根据《威廉希尔娱乐员工宿舍管理规定》第八条外住管理的规定（详见附件1），2015年员工外住手续开始办理，现将有关事项通知如下：

一、办理程序及有关注意事项

1、为加强对员工的安全管理，原则上不允许员工自行在校外租房居住。符合外住管理规定确需办理外住的员工本人填写《员工外住申请登记表》（附件2），需家长签字同意，经辅导员核实签字同意后交学院初审。请学院严格按照规定审批，同意其外住的由公司党委副书记签字认可，并加盖公司党委印章。

2、经学院初审同意外住的员工签订《威廉希尔娱乐员工校外住宿管理协议书》（附件3）。

3、学院将附件2和附件3各一式四份统一收齐交员工处宿舍管理科金晓华处。并填写员工外住信息汇总表（附件4），以电子稿的形式通过OA发送给宿舍管理科金晓华处，电话：88120141。

4、员工处宿舍管理科对各学院上交的外住申报材料进行汇总初审，交员工处处务会研究审批，并将同意外住的员工材料反馈给学院。

5、本学期放假前，经审批同意外住的员工必须携带《员工外住申请登记表》和《威廉希尔娱乐员工校外住宿管理协议书》各一份到后勤物业宿管中心（员工公寓4栋架空层北面，电话：88120712）办理下学年退宿手续。本学期放假前，未办理退宿手续的视为放弃外住申请，留校住宿。

二、办理时间

1、6月1日—11日，员工申请，学院初审。

2、6月15日—19日，员工处审批。

三、注意事项

请各学信息必在6月12日之前将本学院员工外住申报材料集中收交员工处宿管科，并通过OA将员工外住信息汇总表（附件4）发送给宿舍管理科金晓华，以便统一办理，过期不予受理。

 

 

 

 

 

 

附件：

1、员工外住管理规定（《威廉希尔娱乐员工宿舍管理规定》第八条）

2、威廉希尔娱乐员工外住申请登记表

3、威廉希尔娱乐员工校外住宿管理协议书

4、员工外住信息汇总表

 

 

2015年 5 月 27 日