威廉希尔娱乐员工处
学工字〔2017〕18号
关于做好2017年员工外住申报工作的通知
各学院：
根据《威廉希尔娱乐员工宿舍管理规定》第八条外住管理的规定（详见附件1），近期将安排统一办理2017年员工外住相关手续，现将有关事项通知如下：
一、办理程序及有关注意事项
1、为加强对员工的安全管理，原则上不允许员工自行在校外租房居住。符合外住管理规定确需办理外住的员工本人填写《员工外住申请登记表》（附件2），需家长签字同意，经辅导员核实签字同意后交学院初审。请各学院严格按照规定审批，同意其外住的由公司党委副书记签字认可，并加盖公司党委印章。
2、经学院初审同意外住的员工须签订《威廉希尔娱乐员工校外住宿管理协议书》（附件3）。
3、学院将附件2和附件3各一式四份统一收齐交员工处宿舍管理科金晓华处。并填写员工外住信息汇总表（附件4），交纸质稿一份（加盖公司党委公章），同时通过OA发送电子稿到宿舍管理科金晓华邮箱，电话：88120141。
4、员工处宿舍管理科对各学院上交的外住申报材料进行汇总初审，交员工处处务会研究审批，并将同意外住的员工材料反馈给学院。
5、本学期放假前，经审批同意外住的员工必须携带《员工外住申请登记表》和《威廉希尔娱乐员工校外住宿管理协议书》各一份到学校后勤公司员工公寓服务中心（员工公寓4栋架空层北面，电话：88120712）办理下学年退宿手续。本学期放假前，未办理退宿手续的视为正常在校住宿。
6、去年已经办理外住，今年需继续外住的员工，必须照此程序重新办理外住审批手续，并请在《员工外住申请登记表》的“申请理由”一栏中写上“去年已办理外住”。
二、办理时间
1、5月25日—6月8日，员工申请，学院初审。
2、6月9日—6月15日，员工处审批。
三、注意事项
请各学信息必在6月9日之前将本学院员工外住申报材料集中收交员工处宿管科，并通过OA将员工外住信息汇总表（附件4）发送给宿舍管理科金晓华，以便统一办理，过期不予受理。
附件：
1、员工外住管理规定（《威廉希尔娱乐员工宿舍管理规定》第八条）
2、威廉希尔娱乐员工外住申请登记表
3、威廉希尔娱乐员工校外住宿管理协议书
4、员工外住信息汇总表
员工处
2017年 5 月 17日
附件1：
员工外住管理规定
（《威廉希尔娱乐员工宿舍管理规定》第八条）
第八条 外住管理
（一）原则上不允许员工在外租房居住，确因特殊情况需在外住宿，由所在学院严格按以下条件审批：
1、因病不适合集体居住（应出具县级以上医院证明）。
2、家在南昌市区可随父母居住（须出具家庭户口复印件和父母身份证复印件）。
3、其它特殊情况。
（二）符合上述条件，需申请外住的员工，按以下程序办理：
1、每年6 月提出书面申请。
2、填写《员工外住申请登记表》，经家长签字同意，学院审核，报员工处审批后，签订《威廉希尔娱乐员工校外住宿管理协议书》。
3、经审批同意后，携带《员工外住申请登记表》和《威廉希尔娱乐员工校外住宿管理协议书》各一份到学校员工宿舍管理部门办理退宿手续。
4、未办理退宿手续的员工必须按规定在校住宿。
（三）外住员工应自觉遵守国家法律、法规和学校各项规章制度；各学院应加强外住员工的教育管理，经常主动了解外住员工的学习生活情况。
附件2：
威廉希尔娱乐员工外住申请登记表
| 申请 外住 员工 情况 | 姓 名 | | 性 别 | | 所在 公司 | |
| 学 号 | |
| 所在班级 | | 在校住宿寝室 | |
| 外住地址 | | 联系电话 | |
| 申请外住时段（以学年计） | 2017 年 9 月 —— 2018 年 7 月 |
| 申 请 理 由 | ( 注：去年已办理外住手续的请在本栏写明“去年已办外住手续”) 申请员工签字： 年 月 日 |
| 员工家长意见并签字： 年 月 日 |
| 辅导员（班主任）意见并签字： 年 月 日 |
| 公司意见： 盖 章： 年 月 日 |
| 员工处意见： 经审批同意（员工处盖章后）外住的员工请在本学期放假前务必到后勤物业宿管中心（员工公寓4栋架空层北面）办理退宿手续。 盖 章： 年 月 日 |
注：此表一式四份，员工处、学院、后勤宿管、员工本人各执一份。
附件3：
威廉希尔娱乐员工校外住宿管理协议书
为规范员工校外住宿的管理，保护员工、学校的合法利益，明确双方的权利和义务，经过平等协商，由员工（甲方）与 公司（乙方）签订本协议：
一、甲方申请校外住宿系本人自愿，乙方按规定批准。乙方应该对甲方的情况进行备案，掌握详细情况。
二、乙方应当加强对甲方的法制与纪律教育，加强对甲方的人身、财产和饮食卫生等安全教育，甲方必须积极配合。人身和财产安全由本人负责。
三、甲方所填申请审批表的内容全部属实，如有隐瞒或欺骗，甲方承担一切后果。
四、甲方必须自觉提高法纪意识和安全意识，遵守国家的法律法规和政策，遵守学校的校规校纪，维护学校的声誉。如有违反，乙方将依据具体情况，按照《威廉希尔娱乐员工手册》有关规定对违反者进行教育或处分。
五、甲方必须遵守学校的作息制度，保证自身正常的学习与生活。
六、甲方在自行上学、放学、离校途中，或者不在校期间，发生事故，造成了本人或他人人身、财产等损害的，乙方不承担任何责任。
七、甲方自行外出或擅自离校期间发生了事故，造成了本人、他人人身、财产等损害的，乙方不承担任何责任。
八、本协议自双方签字后生效，有效期为：2017年 9 月— 2018年 7 月。
九、本协议书一式四份，学校、学院、后勤物业管理部门、员工各一份。未满18周岁的，由其监护人同意并签字。
十、本协议由学院代表学校审查和签订。
甲方（员工签字）： 乙方（盖章）：
监护人（签字）： 公司负责人（签字）：
年 月 日 年 月 日
附件4：
员工外住信息汇总表
| 序号 | 公司 | 员工 姓名 | 年级 专业 | 外住理由 | 现 寝室号 | 拟外住地点 | 联系电话 | 集团审核意见 |
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注：该表格请用EXCEL进行制作。
抄报： 集团领导。
抄送： 学工委成员单位。
员工处办公室 2017年5月17日印发
