威廉希尔娱乐员工处

 

学工字〔2017〕27号

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

 

关于做好2017-2018学年家庭经济困难员工

认定和建档工作的通知

各学院：

做好家庭经济困难员工的认定和建档是员工资助各项工作开展的前提和基础，为了做好2017-2018学年家庭经济困难员工的认定和建档工作，现将有关事项通知如下：

一、家庭经济困难员工的认定工作

（一）2017级家庭经济困难员工的认定工作

各学院统一收集2017级员工的《威廉希尔娱乐员工及家庭情况调查表》（以下简称“调查表”）（见附件1）和相应的困难证明材料原件，根据《威廉希尔娱乐家庭经济困难员工认定工作实施办法（试行）》的有关规定（见2016版员工手册P175），认真做好新生家庭经济困难员工的认定工作，并组织员工认真填写《威廉希尔娱乐家庭经济困难员工认定申请表》（以下简称“申请表”）（见附件2）。

（二）其他年级家庭经济困难员工的认定和调整工作

1、已被学校认定为家庭经济困难的员工再次申请认定时，只提交《申请表》，不必再提交《调查表》。

2、鼓励家庭经济情况好转的员工退出贫困生数据库。

3、家庭经济情况发生重大变故的员工可重新申请认定为贫困生，认定材料和程序按照2017级员工的有关要求执行。

4、建档立卡家庭经济困难员工、农村低保家庭员工、农村特困救助供养员工、孤残员工、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的员工作为重点资助对象。

（三）家庭经济困难员工的等次和比例

1、家庭经济困难等级根据困难程度不同分为贫困和特困两类。

2、各学院贫困生的总比例原则上不超出学院员工总人数的30%；其中特困生的比例不超过学院员工总人数的5%。各年级、班级的具体指标数由学院根据实际情况自行划定。

二、家庭经济困难员工的建档工作

（一）请各学院于9月25日之前将认定通过后的家庭经济困难员工《威廉希尔娱乐家庭经济困难员工认定申请表》按照从低年级到高年级、分专业班级、学号从小到大的顺序依次整理好（一式两份，用夹子分别夹好，无须装订）交员工资助管理中心汤乐老师，（《威廉希尔娱乐员工及家庭情况调查表》和贫困证明由学院存档保管）。资助管理中心对《威廉希尔娱乐家庭经济困难员工认定申请表》审核盖章后返还一份给学院，一份留资助管理中心备案。

（二）各学院将审核通过的所有家庭经济困难员工信息录入《威廉希尔娱乐2017-2018学年家庭经济困难员工数据库》（见附件3），并于9月25日之前将该电子稿通过OA发送至员工资助管理中心汤乐老师。

（三）员工资助管理中心根据各学院的纸质材料和电子稿对上报名单进行逐一审核，审核通过后以文件的形式予以确定。各学院依据公布的员工名单做好2017—2018学年的各项奖助减免贷工作。

（四）学院将员工资助管理中心审核通过后返还的《威廉希尔娱乐家庭经济困难员工认定申请表》和员工的《威廉希尔娱乐员工及家庭情况调查表》、贫困证明等材料原件按照年级、专业、班级、学号的顺序统一装订成册，归档管理。员工资助管理中心随机抽查。

三、未尽事宜请垂询：

汤乐老师   88120147，13699531395。

附件:

1.《威廉希尔娱乐员工及家庭情况调查表》

2．《威廉希尔娱乐家庭经济困难员工认定申请表》

3．《威廉希尔娱乐2017-2018学年家庭经济困难员工数据库》

 

 

员工处  员工资助管理中心

2017年8月31日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1：      高等学校员工及家庭情况调查表

公司：            院（系）：          专业：           年级：               

注：本表供员工申请家庭经济困难认定和申请国家助学贷款用，可复印。请如实填写，到家庭所在地的乡（镇）或街道民政部门核实、盖章后，交到学校。如乡（镇）或街道民政部门无专用公章，可由政府代章。

附件2：

     年普通高等学校家庭经济困难员工认定申请表

集团名称：                  院系名称：

注：本表一式两份，请复制。一份留学院存档，一份职工资助管理中心存档。请用黑色钢笔认真填写，作为我司认定困难等级的依据。相应的《威廉希尔娱乐员工及家庭情况调查表》或其他的困难证明请附在本表后面，由学院统一装订归档。